プライバシーポリシー

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ハサミ行政書士事務所HASAMI ADMINISTRATIVE SCRIVENER OFFICE

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

ハサミ行政書士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。

1.個人情報の取得について

当事務所は、お問い合わせ、ご相談、ご依頼その他の業務上必要な範囲において、適正な方法により個人情報を取得します。

当事務所が取得する個人情報には、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ・ご相談内容のほか、業務の受任および本人確認に必要な本人確認書類、住所、生年月日その他の情報が含まれます。

2.個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

  • お問い合わせ・ご相談への回答および連絡のため
  • ご依頼いただいた業務の遂行およびこれに必要な連絡のため
  • ご本人確認のため
  • 書類の作成、申請、届出その他受任業務を遂行するため
  • 報酬、費用その他のお支払いに関する手続きのため
  • 当事務所が提供するサービスに関する必要なご案内のため
  • 当事務所のサービスおよびウェブサイトの改善のため
  • その他、上記の利用目的に付随する業務を行うため

当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令により認められる場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

3.個人情報の第三者提供について

当事務所は、法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

ただし、ご依頼いただいた業務を遂行するために必要がある場合には、ご本人の同意その他法令に従い、行政機関、公証役場その他の関係機関等へ必要な範囲で情報を提供することがあります。

4.個人情報の安全管理

当事務所は、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

当事務所は、個人情報を利用目的の達成および法令上必要な期間保管し、保管の必要がなくなった情報については、適切な方法により廃棄または削除します。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当事務所が保有する個人情報について、ご本人から法令に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去その他の請求があった場合には、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。

ご希望の場合は、本ページ末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

6.Cookie等の利用について

当事務所のウェブサイトでは、サイトの利便性向上、利用状況の把握およびサービス改善等のため、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

Cookieによって取得される情報には、閲覧したページ、利用日時、ブラウザや端末に関する情報等が含まれる場合があります。

お使いのブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、当ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

7.アクセス解析ツール等について

当ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、サービスやコンテンツの改善を行うため、アクセス解析ツール等を利用する場合があります。

これらのサービスによりCookie等を通じて閲覧情報等が収集される場合があります。

当事務所がGoogle Analyticsその他の第三者サービスを利用する場合には、当該サービス提供事業者のプライバシーポリシーその他の定めに基づいて情報が取り扱われます。

8.外部サービス・外部サイトについて

当ウェブサイトでは、LINEその他の外部サービスへのリンクを設置する場合があります。

外部サービスまたは外部ウェブサイトにおける個人情報その他の情報の取扱いについては、それぞれのサービス提供者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。

当事務所は、外部サービスの利用にあたって取得する情報がある場合には、その内容を確認し、適切な取扱いに努めます。

当事務所は、業務遂行、電子契約、データ保管、オンライン相談その他の目的で、適切な安全管理措置を講じた外部サービスまたはクラウドサービスを利用する場合があります。

9.行政書士としての守秘義務

当事務所は、行政書士として業務上取り扱う情報について、行政書士法その他の関係法令に基づき適切に管理し、正当な理由なく第三者に開示または漏えいすることのないよう取り扱います。

10.プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。

変更した場合には、当ウェブサイト上に掲載した時点から適用します。

11.お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

ハサミ行政書士事務所
代表 行政書士 太田 葉月
福岡県福岡市博多区
お問い合わせ:当ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

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最終更新日: